Система проведения вебинаров Cifru-Meet

Для работы с системой вебинаров необходимо наличие браузера Google Chrome (версии 70+) или Mozilla Firefox (версии 60+).

Для доступа к системе перейдите по ссылке.

Далее необходимо задать первоначальные настройки, для чего кликните по иконке шестеренки в правом верхнем углу страницы.

В открывшемся окне на вкладке «Devices» («Устройства») задайте настройки оборудования, используемого для аудио- и видеосвязи, разрешите доступ к микрофону и веб-камере при необходимости, осуществите проверку связи и протестируйте звук.

На вкладке «Profile» («Профиль») установите имя пользователя (слитно, на английском языке):

На вкладке «More» («Больше опций») можете выбрать удобный для вас язык:

Для создания комнаты необходимо вписать её имя (обязательно слитно и на английском языке) по центру страницы и нажать кнопку «GO» («ОК»). Обратите внимание, что создавать комнату и проводить вебинар (режим ведущего) рекомендуется с персонального компьютера. После создания комнаты ей назначается ссылка, состоящая из адреса системы вебинаров и названия комнаты, указанного при ее создании, например, https://cifru-meet.itmo.ru/Informatics (эта ссылка используется для рассылки участникам вебинара).

В случае необходимости, для комнаты можно установить пароль во всплывающем окне в правом нижнем углу экрана:

Для присоединения к конкретной комнате введите в адресной строке браузера ссылку комнаты (например, https://cifru-meet.itmo.ru/Informatics).

Изначально в основной области отображается изображение веб-камеры ведущего. В правом нижнем углу из раскрывающегося списка настроек (иконка с тремя точками) выберите пункт «Settings» («Настройки»). Здесь Вы можете еще раз удостовериться в настройках аудио- и видеосвязи, профиля, а также установить дополнительные ограничения для участников вебинара:

1. «Everyone starts muted» («Все начинают с выключенным звуком», по умолчанию микрофон будет включен только у ведущего)

2. «Everyone starts hidden» («Все начинают в скрытом режиме», по умолчанию веб-камера будет включена только у ведущего)

3. «Everyone follows me» («Все следуют за мной», приоритетный показ Вашего изображения / изображения рабочего стола всем участникам)

Обратите внимание, что при организации вебинара с одним ведущим (например, проведение лекции в дистанционном формате), рекомендуется отмечать используемыми все три настройки.

Демонстрация экрана

В левом нижнем углу находится иконка, предназначенная для включения режима демонстрации экрана (иконка монитора). После нажатия на иконку откроется окно выбора нужного экрана, после чего необходимо нажать кнопку «Поделиться» (или аналогичную, если в браузере отображается иное название).

После выбора нужного экрана он отобразится в основной области:

Чат

В левом нижнем углу находится иконка чата, позволяющего осуществлять обмен сообщениями при проведении вебинара. При первом входе в чат нужно указать свой никнейм.

После чего станет доступен обмен сообщениями.

Для присоединения к конкретной комнате введите в адресной строке браузера ссылку комнаты (например, https://cifru-meet.itmo.ru/Informatics).

При наличии ведущего, Вы увидите изображение его веб-камеры или рабочего стола и свое окошко в правом верхнем углу.

Обратите внимание, что не рекомендуется включать аудио- и видеосвязь во время проведения вебинаром с одним ведущим (например, при проведении лекции в дистанционном формате).

При необходимости вступления в дискуссию (например, когда нужно задать лектору вопрос), нажмите иконку руки в левом нижнем углу. Так ведущий вебинара поймет, что Вам требуется помощь.

Для обеспечения такого подключения необходимо установить на мобильное устройство приложение Jitsi Meet в Google Play Market (Android OS) или App Store (Apple iOS).

Предварительные настройки

Для корректной работы, в мобильном приложении также требуется задать имя пользователя. Для этого к настройкам, нажав на иконку меню в левом верхнем углу.

После чего укажите свое имя (слитно, на английском языке) в соответствующем поле:

Подключение к комнате

Для подключения к комнате на главном экране приложения введи адрес комнаты для подключения (например, https://cifru-meet.itmo.ru/Informatics) и нажмите кнопку «Создать / Присоединиться».

В приложении также доступны настройки комнаты по аналогии с версией для ПК.