Как провести дистанционный экзамен или зачет

В данной заметке речь пойдет о проведении экзаменов / зачетов в дистанционном формате, когда привычный контакт со студентами невозможен. На самом деле, главное в этом случае - тщательно продумать систему взаимодействия со студентами в ходе контрольных мероприятий.
И тогда все получится.

Давайте разбираться.

Можно выделить основные варианты, как проводить экзамены / зачеты дистанционно:

· устно;

· письменно;

· тест.

Если вы хотите провести устный экзамен / зачет (по билетам) по своей дисциплине, обратите внимание на следующие рекомендации:

1. Выберите средство видеоконференцсвязи для наблюдения за подготовкой студентов к ответу. Убедитесь, что оно доступно всем вашим студентам. Также заранее продумайте возможность привлечения ассистента к проведению экзамена / зачета (это может быть ваш коллега или аспирант).

2. Для наиболее оптимальной организации процесса разделите обучающихся на мини-группы (3-5 человек) и назначьте каждой группе свое время начала экзамена / зачета. Продумайте правила проведения экзамена / зачета (сколько времени на подготовку, чем можно пользоваться, какие могут быть санкции, если будет замечено нарушение правил и т.д.) и заранее предупредите студентов о порядке проведения экзамена / зачета и критериях оценивания.

3. Перед началом экзамена / зачета проверьте, что все студенты подключились, качество видео и звука позволяет проводить контроль.

4. Если вы не помните всех студентов в лицо, рекомендуем до начала экзамена / зачета провести идентификацию по документу, например, по паспорту. Попросите студентов показать в камеру документ и приступайте к экзамену / зачету, когда будете уверены в том, что перед вами именно тот, кто и должен его сдавать.

5. В рамках группы распределите номера билетов между студентами.

Например, это можно сделать в Excel, с помощью функции "СЛУЧМЕЖДУ", в которой можно задать интервал чисел (номер первого и последнего билета):

(можно продемонстрировать студентам свой экран, на котором открыт Excel и производится данная операция)

Или можно воспользоваться генератором случайных чисел.

6. После определения номера билета у каждого из студентов, сообщите им вопросы билета и напомните, сколько отводится времени на подготовку.

7. По мере готовности студенты начинают отвечать на вопросы. Для удобства с отвечающим можно создать отдельный сеанс видеосвязи, чтобы не отвлекать остальных студентов. Для контроля за остальными студентами можно привлечь ассистента.

Если промежуточная аттестация по вашей дисциплине должна проводиться в форме защиты проекта и презентации, ее будет достаточно просто провести дистанционно.

Опция 1. Запись видео

Вы можете попросить студентов записать видео своего выступления и прислать его вам или выложить на одном из облачных сервисов (Google Drive, Yandex Диск и пр.).

Если вы хотите, чтобы студенты показывали презентацию во время выступления и могли записывать звук, можно посоветовать им воспользоваться такими инструментами:

1. https://www.movavi.ru/screen-capture
   
2. https://www.bandicam.com/ru/screen-recorder/
   
3. https://www.faststone.org/download.htm
   
4. http://screencam.ru/
   
5. http://www.solveigmm.com/en/products/hypercam/

Опция 2. Онлайн-трансляция

Если вы хотите взаимодействовать со студентами в реальном времени, то можете посоветовать им использовать те же сервисы, которыми пользуетесь сами:

1. Skype
   
2. https://zoom.us/
   
3. https://cifru-meet.itmo.ru/
   
4. https://discordapp.com/
   
5. https://bigbluebutton.org/2018/07/09/greenlight-2-0/
   
   

С помощью этих платформ вы сможете в реальном времени слушать доклад своих студентов, видеть их презентации, задавать вопросы и так далее.

Письменную форму экзамена / зачета, когда студент выполняет работу в письменном виде (эссе, расчетная работа, отчет и др.), отправляет ее преподавателю на проверку и при необходимости защищает, также можно организовать дистанционно. Суть следующая:

1. В режиме видеоконференции свяжитесь со студентами. Отправьте им задание любым удобным способом.

2. Попросите студентов подтвердить, что задание понятно. Предупредите о времени, отведенном на выполнение письменного задания, о том, что, по истечении отведенного времени, они обязаны выслать работу на проверку.

3. Проверьте высланные работы. Если ваш экзамен / зачет предполагает, например, эссе, можно проверить работы на антиплагиат.

4. Свяжитесь со студентами для собеседования по итогам выполненных работ.

Также можно считать, что письменный экзамен / зачет – это частный случай экзамена / зачета в форме тестирования, так как, при переводе в дистанционный формат, он становится тестом с одним или несколькими вопросами, ответ на которые требует заполнение текстового поля.

Если ваш экзамен / зачет предполагает ответы на вопросы в письменном виде, проверьте заранее максимальное количество символов, которое можно ввести в текстовое поле, и убедитесь, что оно достаточное.

Для перевода таких экзаменов / зачетов в онлайн-формат, вы можете рассмотреть следующие варианты:

Опция 1. Тестирование в системе Academic NT

Студенты могут проходить тестирование удаленно из дома, если вы дадите им ключи доступа. Если в системе еще нет тестовых материалов по вашему курсу, вы можете разместить их, связавшись с департаментом открытого образования (ДОО) (тел.: 8 (812) 232-59-14, почта: de@mail.ifmo.ru).

Если у вас письменный экзамен / зачет, состоящий из одного-двух вопросов, вы можете воспользоваться функционалом "Электронный практикум". В нем вы сможете загрузить билеты в систему в виде электронного практикума, и студенту случайным образом будет выдан один билет. В этом же практикуме студент может прикрепить свой ответ в электронном виде. Больше информации об этом функционале вы можете получить в ДОО.

Опция 2. Google Forms

Подробную инструкцию по созданию тестов вы можете найти в центре поддержки Google.

Опция 3. Moodle

Если ваше подразделение использует платформу Moodle для размещения образовательных материалов, вы также можете создать свой курс и/или набор тестовых материалов по курсу.

Если ваше подразделение не использует платформу, вы можете воспользоваться MoodleCloud, облачный сервис, который не требует установки ПО Moodle на отдельный физический сервер. Бесплатная версия MoodleCloud позволяет добавлять до 50 студентов в группу.

Больше о проведении тестов дистанционно вы можете прочитать в этой и этой статьях.

Если вы не уверены в добросовестности своих студентов и предполагаете, что они могут списывать, пользоваться дополнительными материалами и чьей-то помощью, рекомендуем вам воспользоваться системами прокторинга (процедура наблюдения и контроля за дистанционным испытанием (от англ. "proctor" – человек, который следит за ходом экзамена / зачета в университете)).

Системы прокторинга позволяют не только видеть и слышать студента, но и видеть, какие окна он открывает на своем компьютере. Также большинство систем предполагают запись экзамена / зачета, поэтому, при возникновении спорных ситуаций, у вас будет материал, к которому вы сможете обратиться.

В ИТМО есть свое приложение для прокторинга. По вопросам, связанным с ним, вы можете обращаться в Департамент открытого образования (тел.: 8 (812) 232-59-14, почта: de@mail.ifmo.ru).

Существуют и другие площадки для прокторинга, например:

1. https://go.proctorio.com/covid-19
   
2. https://proctorexam.com/covid-19/

Для наиболее эффективного использования прокторинга мы предлагаем воспользоваться компьютерными классами ИТМО - на каждом компьютере в классе будет вестись запись процесса сдачи одного студента, таким образом, в один временной слот экзамен / зачет сможет сдать столько студентов, сколько компьютеров находится в классе. Также есть смысл привлекать на такое проведение экзамена / зачета ассистентов, которые вместе с вами смогут мониторить процесс сдачи. Предусмотрите наличие колонок у каждого компьютера, чтобы слышать то, что происходит в помещении, из которого студент выполняет задание.