Онлайн-приемная ДОД:
эфир от 2 апреля

Поскольку вебинарных систем много и они разные по функционалу, у каждой из них будут свои требования к подключению. Если возникают трудности в использовании той или иной системы, можно отправить запрос на консультацию на почту distant@itmo.ru с описанием возникшей проблемы и контактами для связи.

Советуем обратить внимание на следующие материалы: Система проведения вебинаров Cifru-Meet, Система проведения вебинаров Greenlight 2.0, Неочевидные сервисы для образовательных веб-конференций, Как провести вебинар. Также на указанную почту можно отправить запрос на обзор интересующей вебинарной системы.

Важно соблюдать последовательность шагов. Первое - сформулировать собственный запрос на проведение дистанционного зачета/экзамена, т.е. желаемый порядок его проведения, в том числе исходя их целей контроля (проверка знаний, навыков аргументации, проверка умений и пр.). Далее – проанализировать имеющиеся ресурсы (контрольные материалы, технологические ресурсы). Если ресурсов недостаточно, подумать, как их обеспечить (например, обратиться с запросом на соответствующую консультацию на почту distant@itmo.ru, к коллегам и пр.). Если возможности обеспечить все необходимое нет, нужно продумать альтернативные варианты (например, заменить устный экзамен письменным; для части студентов провести тестирование, а для тех, кто претендует на более высокую оценку, дополнительно провести собеседование и т.д.).

Когда есть понимание, где, когда, с помощью каких цифровых инструментов проводить зачет/экзамен, а также какие задания и критерии оценки предложить студентам, необходимо информировать студентов о порядке проведения контроля (рекомендуем продублировать информацию на сайте Студенческого офиса). В целом современное поколение студентов отзывчиво на использованию любых цифровых инструментов. О проведении дистанционных зачетов/экзаменов можно посмотреть здесь.

Если речь идет о массовом онлайн-курсе, то это полностью автоматизированная система, не требующая присутствия преподавателя, баллы выставляются автоматически. В целом по вопросам прокторинга необходимо обращаться в Департамент открытого образования (de@mail.ifmo.ru).

Вопрос предоставления доступа к Zoom будет распространяться через подразделения - реализаторы дисциплин (через ответсвенных лиц по факультетам). По общеуниверситетским модулям доступ будет предоставляться централизовано через отдел планирования и сопровождения учебного процесса. В настоящее время совместно с коллегами из Департамента информационных технологий проводится разработка модуля для автоматизирования бронирования времени конференций преподавателями для проведения занятий в дистанционном формате и отображения ссылок на них в расписании занятий обучающихся для их оперативного информирования. После реализации данного механизма у преподавателя появится механизм бронирования времени и даты конференции самостоятельно. Мы оповестим Вас после публикации данного приложения в ИСУ ИТМО. Пока данный модуль в разработке преподавателям будет необходимо самостоятельно оповещать о дате и времени начала конференции и направлять ссылки обучающимся.

Для бакалавров 1-го курса рубежный контроль должен проводиться на учебной 9-ой неделе, исходя из 16-ти недельного семестра. 27.03.2020 завершилась 8-ая учебная неделя. Сразу после завершения каникул, т.е. с 06.04.2020 по 11.04.2020 будет 9-ая учебная неделя, на которой и должен быть проведен рубежный контроль. Напоминаем, что с 28.03.2020 по 04.04.2020 каникулы. Напоминаем также, что выставление баллов должно проводиться регулярно, а не только по завершению модуля. Неделя с 06.04.2020 по 11.04.2020 - нечетная.

В настоящий момент, преподавателям и студентам предоставлен выбор платформы или платформ, которые им удобны для организации процесса обучения.

Сайт http://itmo-distant.ru/ является единой точкой входа для всех преподавателей и руководителей структурных подразделений в вопросе перехода на дистанционное обучение в связи с коронавирусом. Запланированы серии вебинаров на разных платформах по текущим вопросам электронного обучения и дистнационных образовательных технологий.

Все рекомендации по переводу обучения на дистанционную форму представлены на информационном ресурсе itmo-distant.ru. Преподаватели и в дальнейшем смогут использовать средства, которые наиболее удобны им и студентам. Главное, чтобы не было подмены занятий рассылками указаний, с какой страницы по какую нужно прочитать в учебнике, или просто перекидыванием дополнительных материалов для самостоятельного освоения обучающимися. Все занятия должны быть проведены в полном объеме по расписанию. Или предложен онлайн-курс, результаты которого будут зачтены. В настоящее время от всех преподавателей собирается информация об используемых средствах. Также прорабатывается возможность добавления в расписание занятий ссылок на вебирарные комнаты, в которых проходят эти занятия. Обратите, пожалуйста, внимание - мы не изменяем объем или содержание курса, не отменяем занятия. Изменяется только формат взаимодействия со студентами (на дистанционный)

Направить письмо по адресу Студенческого офиса so@itmo.ru

Использовать этот сервис, конечно же, можно. На сайте ITMO Distant мы делали обзор этого сервиса. Можно ознакомиться с нашей статьёй и использовать в учебном процессе.

Дистанционное проведение занятий не означает, что занятия не могут проводиться в режиме онлайн. Вебинарные комнаты предназначены для того, чтобы перенести в дистанционный формат живое общение со студентами - синхронное общение. Они смогут видеть преподавателя, преподаватель сможет демонстрировать материалы. Более того, в сервисе Zoom есть много разных дополнительных опций и функций, о которых подготовлен отдельный пост, следите за обновлениями на сайте itmo-distant.ru

Привязка преподавателя к вебинарной комнате происходит через вход преподавателя под аккаунтом определенной вебинарной комнаты. Учитывая возможность создавать отдельные ссылки для разных конференций, следующий преподаватель не сможет войти в конференцию, которая закончилась, и, соответственно, получить доступ к распространяемым в ней материалам.

Расписание комнат будет доступно при входе в аккаунт Zoom, там же вы сможете отслеживать все изменения. Все эти вопросы будут решаться в рамках факультета. Если речь идет об общеуниверситетских дисциплинах, то следует обратиться в отдел планирования и сопровождения учебного процесса к Анне Григорьевне Назаровой nazarova@itmo.ru

Да, нужно подать заявку в ИСУ и присылать скан заявления и согласия на обработку персональных данных на почту priem_pps@itmo.ru. Приносить ничего никуда не нужно.