Сценарий проведения заседания комиссии по ППА в ZOOM

Как вы знаете, период повторной промежуточной аттестации в Университете ИТМО продлен до 23 апреля. При этом заседания комиссий по приему задолженностей должны пройти дистанционно. Это сложная, но решаемая задача. Коллеги с факультета ИТиП делятся с вами опытом проведения заседания комиссии в Zoom.


1. Организационный этап для работы в ZOOM

Рекомендуется заранее составить списки студентов, которые выходят на комиссию. Имеющим задолженность отправляется уведомление через ИСУ. На комиссию студент записывается в соответствии с расписанием комиссии.

Например,
"Для записи на Заседание 1 перейдите по ссылке (включите здесь ссылку на форму записи).*

Начало конференции:
12.00 Архитектура информационных систем (экзамен и курсовая работа)
13.00 Базы данных (студенты с академической разницей)
14.00 Инструментальные средства разработки программного обеспечения (в том числе студенты с академической разницей) "


Явка на комиссию обязательна! Неявка, как и несдача, является основанием для отчисления.

Необходимо одномоментно количество свободных вебинарных комнат не менее двух (одна - зал ожидания, вторая - сессионный зал).

Состав комиссии:
Председатель (в сессионном зале)
Секретарь (в зале ожидания, но может переключаться между залом ожидания и сессионным залом )
Члены комиссии (в сессионном зале)


*Пример формы для записи:

Запись на комиссию ХХ.04.2020 (указывается дата)

Видеоконференция: ________________ (указывается ссылка на зал ожидания)

ФИО студента (полностью) ________________

Адрес электронной почты _________________

Номер группы __________________________

Дисциплина (ниже список дисциплин, по которым в этот день комиссия принимает задолженности)


2. Сдача академических задолженностей на платформе Zoom

При подключении к конференции студенту необходимо указать полностью Фамилию, Имя, Отчество и номер группы.

Если студент не подключился к конференции в течение 30 минут (или другого времени, по решению комиссии) от её начала, это считается неявкой на комиссию (предупредите студентов об этом правиле).

Ведётся видеопротокол комиссии. Подключаясь к конференции, студент дает согласие на ведение видеозаписи.

При подключении в конференцию студент попадает в "зал ожидания", из которой его вызывают в "сессионный зал". В "сессионном зале" по требованию членов комиссии необходимо включить вебкамеру, микрофон и демонстрацию экрана.

Во время подключения студенту рекомендуется задать следующие вопросы:

1. Назовите свое ФИО полностью и номер группы
2. Сегодня Вы сдаете экзамен/зачет/курсовую работу по дисциплине …, все верно?
3. Если экзамен/зачет:
a) Вы готовы сдавать экзамен/зачет?
b) Если устно: задается вопрос экзаменатором, студент отвечает (может быть вариант мгновенного ответа, если это, например, теоретический коллоквиум);
c) Если письменно: выдается (присылается) задание, под электронный прокторинг (или непосредственное наблюдение с помощью видеокамеры), после этого работа проверяется комиссией и результаты объявляются студенту. При необходимости, можно задать дополнительные вопросы.
4. Если это курсовая работа (или комплексное задание):

1 вариант (с проверкой работы на комиссии)

a) Вы готовы предъявить комиссии свою курсовую работу?
b) Курсовая работа выполнена непосредственно Вами и является оригинальной (не заимствованной)?
При получении положительного ответа, диалог комиссии со студентом продолжается.
c) В чат Вам будет выслан адрес электронной почты, по которому Вам необходимо прислать свою работу. Вы готовы это сделать?
После получения курсовой работы, комиссия удаляется на ее изучение. А после этого члены комиссии задают вопросы по теме курсовой работы
d) Председатель комиссии озвучивает отметку по курсовой работе.

2 вариант (с проверкой работы заранее)

a) Студент присылает курсовую работу к назначенной дате (до дня комиссии).
b) Комиссия ее проверяет.
c) На заседании комиссии студенту задают вопрос: Курсовая работа выполнена непосредственно Вами и является оригинальной (не заимствованной)?
d) При получении положительного ответа члены комиссии задают вопросы по теме курсовой работы.
e) Председатель комиссии озвучивает отметку по курсовой работе.

5. Если у студента остаются вопросы, то его перенаправляют в зал ожидания, где он может задать вопросы секретарю комиссии.

Видеопротокол хранится на факультете до конца 2019/2020 учебного года, например, в облачном хранилище.


3. Инструкция для студентов:

"Уважаемые студенты!

Заседание комиссии будет проходить на платформе Zoom.

Запись на комиссию ведется через гугл-форму (включить ссылку на форму) в соответствии с расписанием заседаний комиссий.

Явка на комиссию обязательна! Неявка в назначенное время, как и несдача, является основанием для отчисления.

При подключении к конференции необходимо будет указать полностью Фамилию, Имя, Отчество и номер группы.

Если вы не подключились к конференции в течение ХХ минут от её начала, это считается неявкой на комиссию.

Ведётся видеопротокол комиссии. Подключаясь к конференции, Вы даёте согласие на ведение видеозаписи.

При подключении в конференцию Вы попадаете в "зал ожидания", из которого Вас вызывают в "сессионный зал". В "сессионном зале" по требованию членов комиссии необходимо включить вебкамеру, микрофон и демонстрацию экрана.

Решение комиссии апелляции не подлежит.

Если остались вопросы, пожалуйста, обращайтесь: ФИО, электронная почта, телефон ответственного с факультета, кто ответит на вопросы по ППА".


4. Комментарии от организаторов комиссии:

Вопросы:

• Все ли получилось как планировалось?
• Какие возникли затруднения? Можно ли их избежать?
• На что обратить внимание тем, кто первый раз проводит комиссию дистанционно?