Ответы А.В. Лямина
на вопросы по переходу ИТМО на дистанционный формат работы

Если мы опубликуем всю базу наших виртуальных лабораторий, которые есть на текущий момент, то преподавателю будет сложно решить, в какой дисциплине можно использовать ту или иную виртуальную лабораторную работу, вырванную из контекста. В основном все лабораторные работы (их большая часть), которые были у нас разработаны и размещены в Academic NT, используются в онлайн-курсах. Онлайн-курсы вы можете посмотреть, посмотреть их описание, можете проконсультироваться с нами. Когда вы видите лабораторную работу в онлайн-курсе, вам легко понять, потребуется она вам или нет. Поэтому отвечая на этот вопрос я бы предложил следующую схему взаимодействия: если у вас есть желание использовать какую-то виртуальную лабораторную работу, но вы не знаете, какую, присылайте нам запрос: укажите дисциплину, рабочую программу, укажите для каких групп вы хотите использовать лабораторную работу, мы вам поможем подобрать ту или иную лабораторную работу, входящую в тот или иной онлайн-курс.

Техническую поддержку оказывает Департамент открытого образования. Система поддержки проектной деятельности развернута по адресу team.ifmo.ru. Для входа в эту систему вы можете использовать данные от ИСУ. Посмотрите её, она основана на системе REDMINE. Если она вам подходит, то используйте ее, если нет, то посмотрите ещё раз на Microsoft Teams, может быть, с учётом того, что есть документы с использованием этого ресурса, то может быть она подойдет больше.

Обратиться на de@itmo.ru. Курс размещать можно. Каждый преподаватель может разместить свой курс и свои материалы, обращайтесь к нам, мы вышлем инструкции.

Сейчас не только курсы ИТМО бесплатные, но и остальные. Если вы подаете заявки на онлайн-курсы, то вы попадаете на бесплатные курсы, которые предоставляются на безвозмездной основе.

Результаты предоставляются, если это онлайн-курсы от Coursera, по требованию преподавателя. По другим курсам зависит от университета, как вы с ним договоритесь, чей это онлайн-курс. Минимум, что они дадут по окончанию онлайн-курса, они дадут все результаты вашего студента. Некоторые университеты работают также как и Coursera, вы присылаете запрос – они присылают всю необходимую вам информацию.

См. выше

Да, конечно. Поскольку вам предоставляется выгрузка по всем испытаниям в онлайн-курсе, вы сам определяете, какие испытания вы будете зачитывать, а какие нет. Никто не заставляет студента проходить весь курс целиком, обычно все элементы в курсе открыты полностью, и студент, в зависимости от ваших инструкций, сам выбирает, что ему проходить. Т.е. вы ничем не рискуете, если рекомендуете онлайн-курс вашему студенту, а если вы рекомендуете отдельные испытания или отдельные темы, то ещё лучше. Ни в коем случае не надо думать, что от вас потребуется, чтобы ваши студенты проходили курс целиком и вам не предоставят какие-то результаты. Нет, результаты вам предоставят в любом случае, в том числе, если студент ничего не делал в курсе.

Студия онлайн-курсов работает в 456 аудитории (Кронверкский пр. д. 49), если вам нужно записать курс, обращайтесь по электронному адресу de@itmo.ru. Всё работает, как и прежде. Договоримся на удобное время, и можно будет осуществлять запись.

Мы продолжаем работу в студии с преподавателями. Там много людей не собирается. Если у преподавателей есть желание прийти в студию и записаться, сотрудники готовы эту функцию реализовать. Нужно написать запрос на de@itmo.ru.

Да, конкурс объявлен будет. Традиционно мы проводим два конкурса. В этот раз тоже будет объявлен конкурс. Для того, чтобы уже готовиться к нему, нужно оформить заявку. Заявка размещена на сайте https://de.ifmo.ru/ в разделе «Документы». Вы можете скачать эти формы заявки на проведение конкурса, оформить и прислать нам до объявления конкурса. Если мы видим, что уже несколько заявок поступило, мы объявляем конкурс по мере готовности, чтобы не создавалась ситуация, когда конкурс объявлен, и на него будет 3-4 заявки.

Если у вас есть потребность в онлайн-курсе, действуйте так: заходите на https://de.ifmo.ru/, в разделе «Документы» - шаблоны документов, берите форму заявки и разработки на сопровождение онлайн-курса для «Национальной платформы открытого образования», заполняете и присылаете нам, в мае проведем конкурс, и дальше всё зависит от решения комиссии.

Это офис 365, с которым у нас есть лицензия, все те же самые функции: создать документ, электронная таблица, презентация, можно делать онлайн, можно предоставлять доступ или совместно работать онлайн.

Всё зависит от той среды, в которой вы работаете. Если вы работаете в ZOOM, то возможности при текущей конфигурации вести текущий учет сейчас нет, учет успеваемости в текущий момент лежит на преподавателе.

ZOOM – при текущей лицензии в одной конференции допустимо до 300 человек.

Да, подавайте заявку, главное, чтобы об этом знали диспетчеры, чтобы не наложились занятия с другим преподавателем. Если вы зарезервируйте определенное время, вы сможете этим воспользоваться.

Вопрос о том, что не все функции работают. Но я смотрел и работал в Microsoft Teams, и все функции мне были доступны под обычной учётной записью сотрудника. И возможность указания заданий с сроком формирование групп – всё это доступно.

Решение уже найдено.

Да, мы подали заявку, сейчас она рассматривается в ZOOM, это заявка на создание домена, а когда будет создан домен, будет возможность персонализации всех комнат, которые у нас используются и всех входов конференции. Обязательно этим займемся.

Такой задачи изначально не ставилось (до 16 марта). Для того чтобы выбрать конкретную технологию, которая будет рекомендоваться для всех студентов и преподавателей, нам нужно накопить опыт. Сейчас мы как раз накапливаем опыт, и есть, из чего выбрать: cifru-meet, Microsoft Team, BigBlueButton, ZOOM - и какие из этих инструментов нельзя будет использовать в учебном процессе, а какие можно.

Из-за того, что есть два вида платформ – платформа «Открытое образование», есть платформы как системы управления обучением – есть некоторая путаница, по вопросам это видно. Есть система управления учебным процессом – это вид востребован в большей части электронных УМК. В нашем университете в текущий момент уже предоставлен доступ к AcademicNT, которая имеет все возможности для системы управления обучения. Кроме того, развернута система Moodle – используется в других подразделениях (ЦИИЯ, Физтех). Всё-таки, давайте не будем ставить единое, так как преподаватели и студенты приходят из разных университетов, институтов, выбирать одну конкретную платформу, навязывать кому-то неудобные для него некомфортные условия. Мы сейчас идем к такой архитектуре, когда у нас будет централизованное хранилище результатов обучения и определенный круг платформ, которые с ним взаимодействуют, и чтобы весь объем хранился и накапливался, а преподаватели и студенты могли использовать удобный для них интерфейс.

Отвечая на вопросы о единой дистанционной платформе, у нас есть базовая система AcademicNT, у которой есть весь набор документов, и техническая поддержка, в которой реализованы все возможные методы и технологии электронного обучения. Если удобнее использовать Moodle, то он развернут на серверах Университета ИТМО.

Базовая система есть, но если по каким-то причинам нужно использовать другую систему, то, пожалуйста, в этом случае нужно рассматривать её интеграцию в ЭОИС всего университета. Если нужно что-то размещать в AcademicNT, Moodle, обращайтесь на de@itmo.ru.

Принято решение, и в приказе ректора это отражено, что сотруднику можно выдать оборудование, которое есть в университете для реализации учебной работы и в документах прописано, всё это есть в объявлениях в ИСУ.

Да, у всех объем работы увеличился, и для тех, кто работал, были предусмотрены надбавки, руководители и деканы факультетов этим занимались, выбирали и определяли на основе анкетирования студентов.

Конечно, мы должны будем сделать выводы с той ситуацией, которая случилась после 16 марта с тем, чтобы всегда быть готовыми к этой ситуации. В любом случае, учебный процесс уже не будем прежним, который был до 16 марта, он изменится. Сейчас отслеживаются все сигналы, чтобы выработать рекомендации на организацию учебного процесса с 1 сентября.

Если не работает сервер или сеть, то у нас есть департамент (департамент информатизации, информационной безопасности и режима), который занимается инфраструктурой – можно писать на helpdesk@itmo.ru.

Если проблемы с курсами или системой управления обучения, пишите нам (de@itmo.ru). Ваш запрос не потеряется, обязательно получите ответ.

На этот вопрос ответил ранее.

Сейчас курс уже стартовал с участием ДОО под руководством ДОД в онлайн-формате. Мы не однократно проводили и свои семинары, участвовали в семинарах ITMO.Expert, готовы подумать о том, как выстроить работу на постоянной основе, чтобы всем преподавателям это было полезно, и был бы результат в портфолио, и чтобы это было востребовано.

Все заявки на аттестацию от руководителей образовательных программ собираются в департаменте образовательной деятельности. Стандартная технология для тех, у кого нет электронного курса следующая: используем электронный практикум, потом загружается задание, оно может быть отсканированное, может быть несколько вариантов задания, включается прокторинг, и под наблюдением нашего представителя студент заходит, нажимает кнопку, получает случайный вариант и пишет работу под запись, выкладывает фото и прикладывает его к заданию. Так проходит промежуточная аттестация в AcademicNT.

Все эти вопросы обсуждаются. Есть достаточно сложная проблема: даже если мы используем асинхронный прокторинг, когда ведется запись испытуемого и его комнаты, запись его рабочего стола, звука помещения, даже если будут помечаться испытания, которые содержат подозрения на нарушения, то это всё равно достаточно массовая работа. Есть варианты, как реализовать эту работу с использованием волонтеров, но не хотелось бы, чтобы это ложилось непосредственно на преподавателя, поскольку мы понимаем, какой это объем работы. А каким образом это сделать, с одной стороны, чтобы не превратилось в профанацию, и с другой стороны, чтобы это было технологично, и откуда брать ресурсы, есть некоторые варианты, но нужно принять решение. Пока мы находимся на этапе выработки решения.

Я бы порекомендовал в текущей ситуации посмотреть в сторону тех программных продуктов, которые имеют открытую лицензию, и по возможности использовать эти продукты. Оперативно решить вопрос, если нет лицензии, в текущий момент не получится. Если нет свободного ПО и нет возможности в текущий момент адаптировать онлайн-курс, то нужно думать о переносе занятий на другой семестр.

Есть норматив (сложился в онлайн-обучении): чтобы записать онлайн-курс на основании уже существующих материалов (есть задания и лекции, презентации, есть опубликованная методичка), технически, чтобы оцифровать это и сделать видео лекции, нужно на один курс три недели.

Эти вопросы относятся к ЭИОС. Если говорить об Office 365 и Microsoft Team, чтобы пригласить кого-то к редактированию документа, не обязательно, чтобы он имел учетную запись Университета ИТМО. То же самое, если вы хотите сделать звонок в Microsoft Team. А вот чтобы сделать группу, нужна учетная запись. Но этот вопрос зафиксирован. Будем обсуждать. Но мое мнение – чтобы на время работы в Университете ИТМО он получал учетную запись, пусть временную, но получал доступ ко всем записям.

Журнал заполнять нужно.

Лучше обращаться к вашему факультету, так как все инструкции и управление идет через факультет.

Те курсы, которые предоставлены Министерством науки и высшего образования, которые использованы другими университетами, там не предусмотрена выдача сертификатов, т.е. студент не получает сертификат. Вы получаете только выгрузку, т.е. по каждому студенту будет видна успеваемость и оценки, которые он получил, кроме того, будет предоставлен доступ к прохождению прокторинга (записям, которые были). Преподаватель сам делает вывод, засчитывать ему этот результат, в какой пропорции – сам преподаватель устанавливает.

Есть некоторые шаблоны. Если вы работали с HTML-документами, то вы прекрасно сможете разобраться. Для того чтобы создать электронный практикум или инновационные задания, не нужно использовать эти шаблоны, которые приведены для пакетной загрузки. Вы можете создавать задания, используя веб-интерфейс. Заходите и по веб-интерфейсу вводите текст без какого-либо знания основ программирования.

У вас есть возможность поменять расписание, но обязательно уведомив диспетчеров. Вы можете обосновать схему обучения с использованием онлайн-курса, уведомив ДОД, который внесет изменения в расписание занятий.

Поскольку подключаются студенты все без учетных записей, с одной стороны, невозможно провести учет посещаемости, а с другой стороны, вы можете пригласить кого угодно. В начале занятия вы можете попросить каждого студента представиться показать студенческий билет и зафиксировать момент и отметить.

Если было 2 лекции, а хотите провести одну – дать всем одну ссылку.

Подстроить занятие под это время или подстроить Zoоm под ваше занятие.

Да, будут. Записываются и преподаватели, и студенты.

В зависимости от того, как вы ее организовали. Всегда можно использовать видеоконференцсвязь, т.к. это фактически аналог традиционного общения в онлайн и также устроить защиту и зафиксировать всё.

Присылать вопросы технического характера перехода на дистант можно на de@itmo.ru.