Онлайн-приемная ДОД:
эфир от 27 апреля

Вы можете организовать тестирование с помощью сервисов Университета ИТМО, для этого необходимо обратиться в Департамент открытого образования (de@itmo.ru). Однако контент, форма заданий и правильные варианты ответов, систему оценивания необходимо подготовить заранее. Сотрудники ДОО оказывают только техническую помощь.

Как собираем и храним первичку в соответствии с Номенклатурой дел 2018?
В связи с особым режимом работы универcитета в этом семестре вся отчетность обучающихся по практике (учебной, производственной, преддипломной, НИР), включая индивидуальные задания, отзывы руководителей, справки- характеристики и т.д., а также курсовые работы, собираются только в электронном виде. Номенклатура дел будет скорректирована. В эл. виде разрешены только лабы.

Прошу разъяснить точно, титул скан с подписями остальное текст? или иначе? КР (КП)? отчеты по практикам (НИР)?
Сейчас нет возможности получить подписи студентов и руководителей ни по одному из перечисленных документов, поэтому титульный лист с подписями просить у студентов не нужно. Согласование документов по практике осуществляется электронно. Студент со своего адреса электронной почты в ИСУ письмом с прикрепленными файлами направляет их на согласование руководителю через сообщение в ИСУ. Ответным письмом получает согласие или замечания по доработке. Такой способ взаимодействия помимо конфиденциальности позволяет обеспечить аутентичность и неотрекаемость документов, т.е. подтверждение направления документа конкретным субъектом.

ФБИТ собирает все по семестрам, систематизируем и имеем бумажный архив, . Электронно - немного.
Вопрос хранения документов в электронном виде будет решен совместно с департаментом информатизации, информационной безопасности и режима, о результатах будет сообщено дополнительно. Ранее собранные бумажные документы хранятся на факультете, как это и было раньше.

Какова процедура "уничтожения" таких доков с вышедшим сроком хранения?
Уничтожение указанных документов осуществляется комиссией по окончании сроков их хранения с составлением акта, подтверждающего факт уничтожения, независимо от того, бумажные это документы или электронные.

С 01 сентября 2020 года в Университете ИТМО планируется переход на модульное обучение в магистратуре. В настоящее время проведен опрос, получены результаты обратной связи от руководителей образовательных программ магистратуры по выбору модели обучения наиболее подходящей для каждой образовательной программы.

В рабочей программе дисциплин указывается только семестр, в котором проходит дисциплина, и количество часов, поэтому переход на модульное обучение не повлечет изменений РПД. Если есть необходимость перестроить РПД, пересмотреть порядок изучения разделов – это право разработчика дисциплины. До начала реализации можно пересмотреть РПД.

Собрана информация от руководителей образовательных программ. Сейчас мы ведем переговоры с руководителями общеуниверситетских модулей, параллельно идет разработка общей модели реализации модульности. После начнется составление модульного расписания. Именно на этом этапе важно тесное сотрудничество с ответственными лицами по образовательным программам. 14 мая в 17 часов планируется встреча по переходу на модульность.

В связи с изменениями календарного учебного графика скорректирован и график переносов выходных праздничных дней. С 4 по 8 мая запланированы занятия за праздничные дни весеннего семестра. Изменения, которые внесены в приказ 102-од от 7 февраля, коснулись четности недель, и в связи с каникулами и переносом сроков окончания теоретического обучения занятия запланированы на неделю с 8 по 13 июня. Занятия за 12 июня запланированы на последний день теоретического обучения в семестре. Приказ об изменении графика переносов выйдет в ближайшее время и данная информация будет опубликована в ИСУ и на edu.itmo.ru.

Инструкция по работе с сервисом видеоконференций ZOOM размещена на сайте distant.itmo.ru. Также можно задать вопросы начальнику отдела образовательных технологий Екатерине Джавлах es_dzhavlakh@itmo.ru.