Руководителю ВКР: подготовка к защитам ВКР в условиях дистанта

На протяжении учебного года Вы вели работу со своими студентами по подготовке ими их выпускных квалификационных работ (ВКР). И вот наступает тот решающий момент, когда ВКР уже готова. Что же Вам как руководителю необходимо сделать дальше? И самое главное, что и как делать в условиях дистанционного взаимодействия?

Мы постарались собрать всю полезную информацию и расскажем, что необходимо сделать руководителю в последние недели до начала защит ВКР.

Итак, студент прислал Вам свою законченную работу, что же делать дальше?

Конечно, Вам необходимо проверить соответствие содержания работы выданному заданию на ВКР. Также мы рекомендуем проверять соответствие работы Требованиям к ВКР.

В настоящий момент действуют требования 2018 года, но есть обновленные требования, в которых учтены новые стандарты, и они вступают в силу с 1 сентября 2020 года. Однако при работе со своими студентами Вы можете пользоваться любым документом, главное, чтобы студент знал по каким требованиям ему необходимо оформить свою работу.

Получив Ваше одобрение, студент смело может отправлять свою работу на проверку в системе «Антиплагиат».

По требованиям Университета ИТМО установлены следующие допустимые значения заимствования в тексте ВКР: для бакалавров/специалистов – не более 35% заимствованного текста, для магистров – не более 20% заимствованного текста. Если студент не «вписывается» в указанные рамки, и Вы, как руководитель ВКР, считаете, что все используемые заимствования необходимы, то работа может быть допущена на защиту ВКР, в таком случае необходимо в отзыве руководителя написать про объективность заимствования в работе студента.

После успешного прохождения итоговой проверки в системе «Антиплагиат» в этом учебном году работа сразу загружается экспертом/секретарем ГЭК в ИСУ.

После загрузки ВКР студент подтверждает данный итоговый вариант ВКР, что в условиях дистанционного взаимодействия является аналогом подписи студента. После подтверждения ВКР студентом текст работы отображается в ИСУ у руководителя ВКР и рецензента в разделах для формирования отзывов.

И руководитель ВКР готовит свой отзыв на работу студента.

Как подготовить отзыв руководителя ВКР при дистанционной работе?

Начиная с этого года, заполнение отзыва руководителя реализовано через ИСУ, таким образом, подписание документа будет полностью в электронном формате, отпадает необходимость подписывать документ на бумаге.

Схема заполнения отзыва руководителя простая (подробную инструкцию можно запросить у руководителя образовательной программы (ОП) или секретаря ГЭК):

• На электронную почту, указанную в ИСУ, Вы получаете уведомление о необходимости заполнить отзыв руководителя

Важный момент!
Студент должен ознакомиться с отзывом руководителя не позднее чем за 5 календарных дней до защиты ВКР, поэтому рекомендуем заполнить и отправить свой отзыв не позднее чем за 7 календарных дней до дня защиты ВКР обучающегося.

• В ИСУ в личном кабинете Вам будет доступна вкладка «Отзыв на ВКР», где Вы сможете для своих выпускников заполнить отзыв (каждый ваш выпускник закреплен за Вами в личном кабинете в ИСУ).

• Для каждого выпускника сформирована своя карточка, в которую автоматически добавлена информация по обучению. Также Вы можете скачать оттуда файл ВКР студента (когда он подтвердил свою ВКР в ИСУ).

• В открывшейся карточке Вы заполняете все необходимые разделы. В системе предусмотрены подсказки по заполнению.

• Вы имеете возможность сохранить заполнение отзыва, выпить чашечку кофе и потом вернуться к заполнению. После того, как Вы уверенно заполните отзыв и поставите оценку своему студенту, система предложит Вам подписать свой отзыв. Вы подписываете документ электронной подписью (все формируется автоматически, Вам необходимо только нажать на соответствующую кнопку).

• Заполненный и подписанный отзыв Вы также можете скачать и сохранить себе на компьютер.

• Отзыв автоматически направляется студенту на ознакомление и подписание.

Таким образом, нет необходимости печатать и подписывать отзыв.

Все реализуется в электронном виде.

Все эти действия необходимо сделать для каждого вашего выпускника.

Заполнив и отправив свой отзыв, Вы можете помочь вашему студенту советами, как подготовить доклад и наилучшим образом представить свою работу на защите ВКР. Для студентов по подготовке к защите был проведен ряд встреч, информация по которым также поможет им подготовиться к защите ВКР. Данная информация доступна в записи.

Защита ВКР

Защита ВКР для студента, как правило, всегда наступает неожиданно.

Как руководитель ВКР, Вы можете узнать дату защиты своего студента у самого студента, у секретаря ГЭК или уточнить в отделе государственной аттестации. ФИО секретаря ГЭК можно узнать у студента или в ОГА.

В этом году все защиты проходят в дистанционном формате.

Если защита проходит в онлайн формате с использованием вебинарной платформы Zoom, ссылку на вход в конференцию Вы можете узнать у секретаря ГЭК.

Если Вы не входите в состав ГЭК, то, как руководитель ВКР, Вы при желании можете участвовать в заседании ГЭК.

Что может делать руководитель на заседании ГЭК:

- задавать вопросы как своему студенту, так и другим защищающимся;

- представить свой отзыв лично (если Вы не присутствуете на защите, то ваш отзыв зачитывает секретарь ГЭК), охарактеризовать студента и его работу над ВКР, рассказать про его достижения.

Что не может делать руководитель ВКР на заседании ГЭК:

- перебивать доклад студента какими-либо комментариями;

- рассказывать о ВКР студента вместо студента;

- менять оценку, зафиксированную ранее в отзыве руководителя ВКР;

- советовать председателю и членам ГЭК, какую оценку поставить студенту;

- присутствовать при обсуждении результатов защиты ВКР членами ГЭК.

Защита закончена, что дальше?

- Поздравить себя и своих студентов с успешной защитой, т.к. в этом есть большая доля и Ваших вложенных сил и знаний.

- Проанализировать по итогам защит, какие недочеты в работах студентов отметили члены ГЭК, чтобы исключить их при руководстве ВКР студентов в следующий раз.

- Принять участие в Празднике выпускников, который, несмотря на изоляцию, состоится и в этом году, но в совершенно новом дистанционном формате. Следите за новостями!