Ответы на часто задаваемые вопросы об очном и дистанционном форматах работы в 2020/2021 учебном году. Часть 1

Для 1 курса студентов бакалавриата и специалитета занятия по расписанию начинаются с 7 сентября 2020 года (до этого у них Introduction days в период с 1 по 6 сентября). Это будет четная неделя (с 07.09.2020 по 13.09.2020)

2-4 курсы бакалавриата, 2-6 курсы специалитета учатся в соответствии с расписанием с 1 сентября 2020 года. Это будет нечетная неделя (с 01.09.2020 по 06.09.2020).

Для 1 курса студентов магистратуры занятия по расписанию начинаются с 7 сентября 2020 года (до этого у них Introduction days в период с 1 по 6 сентября). Это будет четная неделя (с 07.09.2020 по 13.09.2020)

2 курс магистратуры учится в соответствии с расписанием с 1 сентября 2020 года. Это будет нечетная неделя (с 01.09.2020 по 06.09.2020)

Обращаем Ваше внимание, что в период с 1 по 3 сентября 2020 занятия, запланированные в смешанном формате в аудиториях в учебных корпусах:

• Кронверкский пр. 49:100/1, 206, 302, 329, 332, 359, 403, 422, 427, 429, 431а, 461, 331;
  
  
• ул. Ломоносова д.9: 1221, 1220, 1121, 1122, 1123, 1124, 1222, 1223, 1224, 1226, 2219, 3412, 1310, 3407
  
  

будет возможность провести только в дистанционном формате, с использованием сервиса видеоконференцсвязи Zoom. Ссылки на проведение занятий будут отображены в персональном расписании занятий в ИСУ.


Подробнее в новостях -

https://news.itmo.ru/ru/education/official/news/9629/

https://news.itmo.ru/ru/education/official/news/9670/

В Университете будут предприняты все необходимые меры предосторожности против COVID-19. В каждой аудитории будут доступны дозаторы для дезинфекции рук и рабочих поверхностей, а также предоставлены маски для индивидуальной защиты органов дыхания.

Многоразовые маски будут выданы всем преподавателям и студентам в начале учебного года (где, как и когда сообщим дополнительно в новостях в ИСУ).


Подробная информация по применения средств индивидуальной защиты (в т.ч. масок), проветриванию помещений, дезинфекции и других актуальных вопросах безопасности с целях противодействию распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в Приказе ректора № 752-од от 21.08.2020г.

Все дисциплины и практики в 2020/2021 учебном году реализуются в университете в смешанном формате. Преподаватель готовит все материалы в двух формах: для очного обучения ― когда студенты непосредственно (очно) присутствуют на занятиях, а также для дистанционного ― когда студенты изучают материал курса на расстоянии с помощью различных цифровых инструментов (онлайн-курсы, видеоконференцсвязь и т.д.). В одной группе студентов могут быть выбраны оба формата.


Далее преподаватель сам определяет, как ему удобнее проводить занятия, если в группе есть студенты, которые выбрали разные форматы. При этом не обязательно проводить одно занятие дважды, т.к. это можно сделать следующими способами:

1 вариант: преподаватель читает в аудитории лекцию и параллельно ведется ее трансляция. После лекции запись выкладывается.

2 вариант: преподаватель читает лекцию в Zoom (или в другой системе конференцсвязи) и параллельно идет запись, которая после также выкладывается.

3 вариант: преподаватель заранее записывает видеолекцию, затем ее выкладывает, но при этом в онлайн- или офлайн-режиме проводит мастер-классы и консультации по содержанию лекции.


О том, какой формат выбрали студенты, преподавателю сообщат сотрудники студенческого офиса, как только обработают заявления от студентов, которые подаются обучающимися до 28 августа (2-6 курсы бакалавриата/специалитета, 2 курс магистратуры) и до 4 сентября (1 курс бакалавриата и магистратуры).


Как студенты,так и преподаватели имеют право изменить выбранный до 28 августа формат обучения/преподавания.

Для этого необходимо сообщить в студенческий офис (студенты) и хв офис поддержки НПР (преподаватели) путем отзыва ранее поданного уведомления или направлением нового.


Если преподаватель и/или студенты решили, что только лекции будут проходить в дистанционном формате, а практические занятия очно в аудитории, то не надо писать заявление о переходе на дистанционный формат. Об этом надо заранее сообщить студентам и/или преподавателю (соответственно) на первом занятии. При этом преподавателю продумать как студенты, которые будут в этот момент в Университете (т.к. выбрали очный формат), смогут в выделенной в расписании аудитории слушать его лекцию.

Если преподаватель выбрал дистанционный формат, а студенты очный - то вопрос будет решаться в индивидуальном порядке.

Если в группе есть студенты, выбравшие обучение только онлайн, то организовать аудиторное практическое и/или лабораторное занятие можно посредством его видеозаписи, разворачивания удаленного рабочего места или подбора соответствующих виртуальных лабораторных работ и/или симуляторов.


Подробнее в новостях -

https://news.itmo.ru/ru/education/official/news/9629/

https://news.itmo.ru/ru/education/official/news/9670/

Лицензионный Zoom доступен каждому преподавателю. При этом ссылку на комнату Zoom преподаватель бронирует самостоятельно. Для

этого необходимо перейти в ИСУ -> «Личный кабинет» -> «Образование и наука» -> «Занятия в дистанционном формате».

Если возникают сложности с бронированием ссылки (у преподавателя нет личного кабинета в ИСУ), нужно обратиться в отдел планирования и сопровождения учебного процесса или написать на почту nazarova@itmo.ru

На данном этапе для каждого занятия необходимо запланировать отдельную ссылку Zoom, даже для сдвоенных занятий.

Ссылки на занятия публикуются в расписании занятий и доступны до даты их проведения (включительно), после чего, при новом бронировании Zoom - комнат, заменяются на новые.

Можно пользоваться личной комнатой Zoom. Созданную ссылку необходимо будет опубликовать в расписании занятий.

При очном проведении лекций, возможна параллельная трансляция в Zoom с использованием оборудования для трансляции в online-формате в специально оборудованных аудиториях. С перечнем аудиторий можно ознакомиться по ссылке. Предварительно на занятие создается ссылка для студентов находящихся удаленно.

Для осуществления возможности совмещения расписания со студентами, находящимися за рубежом (в Казахстане и других странах) необходимо обратиться к сотрудникам в отдел планирования и сопровождения учебного процесса или написать на почту nazarova@itmo.ru

Расписание занятий станет доступно для просмотра в ИСУ во вкладке Учебный процесс и на сайте с 25 августа 2020 года.

На первом курсе магистратуры общеуниверситетские дисциплины реализуются модульно. Некоторые профильные дисциплины по решению руководителя ОП запланированы к реализации линейно.

Обновленные в логике БаРС 2.0 рабочие программы дисциплин направляются на электронную почту отдела учебно-методического обеспечения учебного процесса oumoup@itmo.ru

Для дисциплин, планируемых к реализации в осеннем семестре 2020/2021 уч.г., срок сдачи обновленных документов - 27 августа 2020 г. (включительно).

РПД по всем дисциплинам, которые преподаватель планирует перевести на БаРС 2.0, нужно предоставить в отдел ДО указанного срока.


Для дисциплин весеннего семестра 2020/2021 уч.г. - до 1 октября 2020 г.

Шаблоны РПД, таблиц планирования результатов обучения в соответствии с БаРС 2.0 можно скачать на странице по ссылке: https://edu.itmo.ru/pages/510/

Для дисциплин старших курсов бакалавриата и специалитета (2 курс и старше), а также дисциплин магистратуры использование конкретной версии БаРС (изначально установленной 1.0 или обновленной 2.0) отводится на усмотрение преподавателя.

При этом использование любой из версий БаРС 1.0.или БаРС 2.0. обязательно для всех курсов бакалавриата и специалитета.

В магистратуре БаРС используется на усмотрение преподавателя, т.е. по желанию.

Независимо от формата обучения таблица баллов по БаРС 1.0 или БаРС 2.0 не меняется, получение баллов равнозначно для студентов, изучающих курс дистанционно или в смешанном формате.

Обновленное Положение о балльно-рейтинговой системе, используемой для проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся Университета ИТМО, доступно по ссылке: https://edu.itmo.ru/file/pages/502/polozhenie_o_bars_(versiya_2.0)_5.pdf

Подробнее смотрите видео.

Любой студент имеет право быть аттестованным по дисциплине (практике), независимо от количества набранных баллов за текущий контроль. Таким образом, понятие "допуск" к промежуточной аттестации не применяется, устанавливать баллы для допуска нельзя.


В случае неявки студента в день проведения экзамена/зачета/дифференцированного зачета по расписанию промежуточной аттестации, повторной промежуточной аттестации преподаватель отмечает в электронной ведомости "неявку".

Причину неявки выясняют сотрудники студенческого офиса. Если у студента была уважительная причина неявки, то он обращается в Студенческий офис (so@itmo.ru) c подтверждающими документами уважительной причины отсутствия. В этом случая неявка не будет рассматриваться как факт появления академической задолженности по дисциплине (практике). А сроки проведения промежуточной аттестации у этого студента будут продлены на установленный сотрудниками студенческого офиса срок (с учетом причины и документов).

В действующей нагрузке преподавателя учтена вся контактная работа со студентами, включающая консультации со студентами и проведение повторной промежуточной аттестации.

Положение о проведении текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации и повторной промежуточной аттестации обучающихся Университета ИТМО (действует с 01.09.2020 года)

1. Чтобы стать площадкой для практики, нужно заключить договор о практике или Соглашение о сотрудничестве с ИТМО. Документы оформляет и сопровождает Центр карьеры обучающихся. Вы можете обратиться с этим вопросом к Анне Мининой (aaminina@itmo.ru, +79118438329)
   
   
2. Список компаний- партнеров можно посмотреть на сайте Центра карьеры обучающихся.
   
   
3. В 2020-2021 учебном году практика студентов может проходить в очном и дистанционном форматах. При этом возможны следующие ситуации:

a) Если студент выбрал дистанционный формат, он может пройти практику дистанционно на базе университета или предприятия. Для этого студенту нужно обратиться к руководителю своей образовательной программы и согласовать с ним, в какой лаборатории, другом структурном подразделении Университета ИТМО или на предприятии лучше пройти практику дистанционно.


Конкретный формат и корректировку индивидуального задания на практику (при необходимости) нужно согласовать непосредственно с руководителем практики в ИТМО.

Также есть возможность использовать кейсы платформы «Профстажировки 2.0», где уже размещено свыше 4 тысяч кейсов от более чем тысячи компаний.

b) Если студент выбрал дистанционный формат, то он может пройти практику очно у себя в городе/стране (при соблюдении всех мер безопасности). Он также согласовывает это с Руководителем образовательной программы и руководителем практики.


c) Если студент проходит очное обучение, то он может пройти практику, как в очном, так и в дистанционном формате. Многие компании и научно-исследовательские институты, зарубежные компании и вузы-партнеры предлагают дистанционные стажировки, в рамках которых студент сможет получить практический опыт и знания. Подробнее перечень стажировок и вакансий может увидеть на сайте Центра карьеры обучающихся и в телеграм-канале.

4. Практика для студентов СПО, при согласовании с деканом факультета и руководителем практики, также может проходить в дистанционном формате. Вы можете обратиться в Центр карьеры обучающихся, где мы поможем подобрать компании, которые готовы провести практику в дистанционном формате для ребят факультета среднего профессионального образования. (maria.ososkova@itmo.ru, 79602430160, Мария Ососкова).

Все документы для защиты ВКР будут подписываться простой электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Скачать и установить ЭЦП на свой компьютер можно в ИСУ: Личный кабинет - IT-сервисы - ЭЦП.

Задание, титульный лист, аннотация - будут формироваться, согласовываться и подписываться через ИСУ.

Файл с текстом ВКР будет загружаться экспертом в ИСУ сразу после успешной проверки в системе "Антиплагиат" (файл эксперту отправляет обучающийся). Обучающийся подтверждает файл ВКР в своем личном кабинете, где будет формироваться лист подтверждения, который обязательно прикладывается к ВКР и соответствует подписи.

В соответствии с приказом Минобрнауки и положением о выпускных квалификационных работах рецензентами ВКР выступают специалисты в соответствующей области профессиональной деятельности не являющиеся работниками Университета ИТМО. Для оформления рецензии секретарю ГЭК подаются данные на рецензента (ФИО, место работы, должность и обязательно e-mail действующий!). После добавления данных рецензента в ИСУ, на указанный e-mail придет сообщение о необходимости зарегистрироваться в ИСУ для оформления рецензии. Для регистрации в ИСУ рецензенту понадобится указать дату рождения. Рецензент получает доступ к ИСУ и может заполнить и подписать ЭЦП рецензию. Также в ИСУ ему будет доступна ВКР обучающегося. После отправки отзыва студент получает, подписанный простой ЭЦП документ. Таким образом, необходимость в личной встречи для получения рецензии отпадает. Рецензент может оформить рецензию в удобное для него время, самое главное отправить рецензию обучающемуся не позднее чем за 7 дней до защиты ВКР.

С 01 сентября 2020 года вводятся в действие локальные нормативные акты (ЛНА) по ГИА, утвержденные на Ученом совете в марте 2020 года:

• Положение о ВКР
  
• Регламент работы ГЭК при проведении ГИА
  
• Требования к ВКР

На основании опыта проведения дистанционных защит и предложений, поступивших от факультетов, в действующие ЛНА будут внесены изменения на 2020/2021 уч. год..

Приглашаем Вас принять участие в обсуждении проектов документов. Для того, чтобы принять участие в работе рабочей группы, напишите на почты: tikudryavzeva@itmo.ru или easycheva@itmo.ru и мы предоставим Вам доступ к проектам документов для обсуждения.

Офис находится по адресу ул. Ломоносова, д.9, каб. 1418, с 1 сентября он будет работать с 8 до 22 часов.

Сейчас нам можно писать на faculty@itmo.ru, позже на неделе опубликуем номер телефона и другие контакты на странице подразделения в ИСУ.

Вы также можете подписаться на нашу страницу во Вконтакте https://vk.com/itmofso и телеграм-канал https://t.me/itmofso.

В перспективе Офис появится в корпусах на Кронверкском проспекте и улице Чайковского. Открытие Офиса в корпусе на переулке Гривцова обсуждается.

Наша страница во Вконтакте: https://vk.com/itmofso , телеграм-канал https://t.me/itmofso.

Вскоре на стартовой странице в ИСУ можно будет увидеть мероприятия, информацию о которых размещает офис, также в сентябре появится обновленный сайт, посвященный образовательному процессу в университете, на котором будет представлена исчерпывающая информация, в том числе и об офисе поддержки НПР.


Перед каждым мероприятием мы будем осуществлять рассылки через ИСУ и другие каналы связи.

Краткую информацию о проекте можно найти на этой странице https://student.itmo.ru/ru/mentors/. Все интересующие вопросы вы можете задать, написав на почту mentors@itmo.ru.

Для того, чтобы стать ментором, нужно заполнить заявку и приложить к ней скан-копию приложения к диплому о предыдущем образовании (средняя оценка не должна быть менее 4,5 баллов), резюме, мотивационное письмо и контакты двух преподавателей, к которым мы можем обратиться за рекомендациями.

На первом году реализации программы менторы трудоустраиваются в Офис поддержки НПР, их заработная плата составляет 15 000 рублей после вычета налогов за 40 часов работы в месяц.

Менторы включаются в образовательный процесс, но они не являются внешними экспертами, это наши успевающие студенты, которые готовы помогать преподавателю в организации и проведении занятия, после прохождения соответствующего обучения.

Подробнее узнать про курсы английского языка вы можете на странице https://languages.itmo.ru/ru/page/8/.

В осеннем семестре 2020/2021 учебного года английский язык будет проходить в очном формате.

После 7 сентября коллеги из центра изучения иностранных языков направят всем сообщения о начале записи на курсы через ИСУ. Тем, кто ранее обучался на курсах, информация о продолжении занятий поступит на электронную почту. Свои вопросы вы можете задавать Петру Смирнову pasmirnov@itmo.ru.