10 вопросов по Zoom: бронирование конференций, учет посещений, сессионные залы, безопасность

Как забронировать занятие в Zoom через ИСУ?

Зайдите в ИСУ, нажмите «Личный кабинет» - «Образование и наука» - «Занятия в дистанционном формате». Вам откроется список занятий на ближайшие 2 недели. Нажмите «Провести дистанционно» - «Подтвердить». Вы и Ваши студенты автоматически получите ссылку на занятие по эл. почте. Инструкцию со скриншотами см. здесь.

Когда дедлайн для бронирования занятия?

Рекомендуем бронировать занятие заранее (за 1 день до его проведения), чтобы студенты вовремя получили ссылку. В крайнем случае Вы сможете нажать на кнопку «Провести дистанционно» до начала занятия. После начала занятия возможность бронирования zoom комнаты пропадает.

Хочу, чтобы ссылка на занятие пришла только тем студентам, которые обучаются дистанционно. Как это сделать?

Для этого необходимо при бронировании занятия после после нажатия кнопки «Провести дистанционно» в пункте «Уведомить» выбрать «Студентов на дистанционном обучении» . Затем в поле ниже нажмите
«Подтвердить».

Некоторые мои студенты не выбрали дистанционный формат обучения, но все равно иногда хотели бы подключаться к паре онлайн. Как мне отправить им ссылку?

В таком случае при бронировании занятия после нажатия кнопки «Провести дистанционно» в пункте «Уведомить» (см. рис выше) выберите «Всех студентов» и предупредите их, что ссылка придет всем, но студентам, обучающимся очно, нужно прийти в аудиторию.

Как подключиться, чтобы у меня точно были права организатора конференции?

После бронирования занятия нажмите на кнопку «Подробнее» рядом с ним. Почта, указанная в открытом окне, и есть та почта, с которой необходимо подключиться.

Я веду занятия не в Zoom. Надо ли мне где-то указывать ссылку на них?

Да. При нажатии на кнопку «Провести дистанционно» в открывшемся окне в пункте «Система проведения» выберите вариант «Внести свою информацию о проведении занятия (промежуточной аттестации)». Затем укажите ссылку на занятие и дополнительную информацию по подключению в поле ниже, нажмите «Подтвердить». Ссылка отобразится в персональном расписании студентов и будет отправлена на почту вам и студентам.

Как отмечать посещения в Zoom?

Многие преподаватели просят студентов написать «+» в чате Zoom. Это действенный способ, однако можно использовать и другой вариант – смотреть статистику по занятию в самом зуме. Преимуществом станет то, что вы сможете увидеть, сколько минут на занятии провел Ваш студент, когда он отключился и подключился. Однако для того, чтобы способ работал, нужно, чтобы студенты были названы в зуме как Имя Фамилия. В начале занятия попросите студентов переименовать себя.

Чтобы посмотреть статистику по занятию, зайдите через браузер в аккаунт зум организатора конференции (его можно посмотреть, нажав на «Подробнее» около занятия), нажмите «Отчеты» - «Использование» - вверху выберите нужный временной период – «Поиск» – найдите занятие – нажмите на цифру в графе «Участники» (если она не видна, прокрутите меню вправо) – «Показать уникальных участников» – «Экспорт».

Стоит ли просить студентов, обучающихся дистанционно, включить камеру?

Если вы ведете занятие одновременно дистанционно и вживую, в этом нет необходимости. Если занятие проходит полностью дистанционно, можно попросить студентов включить камеру. Однако если связь начнет прерываться, камеры придется отключить.

Как пользоваться Zoom? Как распределить студентов на малые группы?

Пошаговую инструкцию со скриншотами о том, как пользоваться Zoom, вы найдете на сайте ITMO.Distant: http://distant.itmo.ru/zoom. Чтобы распределить студентов на малые группы, вам понадобится функция сессионных залов:

К занятию подключились какие-то люди, они странно себя ведут. Что делать?

Не поддавайтесь панике. Предлагаем следующую последовательность действий:
1) Выключите всем звук («Участники» - «Выключить звук всем»; «Безопасность» - «Разрешить участникам» - уберите галочку у «Включать звук у себя»);
2) Выключите всем видео («Участники» - «Дополнительно» - «Остановить видео»).
3) Посмотрите на список участников и постарайтесь идентифицировать незваного гостя - часто его ник не будет соответствовать типу "Имя Фамилия". Удалите его из конференции («Участники» - наведите курсором на участника – «Удалить»).